MajataloConin suosio ylitti odotukset – ilmoittautuminen sulkeutuu su 23.8.
Conin osallistujailmoittautuminen avautui viime sunnuntaina, ja ilmoittautuneiden määrä on ylittänyt odotukset. Ilmoittautuneita on jo nyt enemmän kuin conissa tulee olemaan paikkoja.
MajataloCon on suosittu! Conin osallistujailmoittautuminen avautui viime sunnuntaina, ja ilmoittautuneiden määrä on jo nyt ylittänyt odotukset. MajataloCon on siis toteutumassa runsaalla peliohjelmalla ja innokkaalla osallistujajoukolla. Olemme ilahtuneita kiinnostuksen määrästä, kiitos aktiivisuudestanne!
Enemmän ilmoittautuneita kuin paikkoja
Huono uutinen on, että ilmoittautuneita on jo nyt enemmän kuin conissa tulee olemaan paikkoja. Majatalon tilat asettavat rajoja osallistujien ja pelien määrälle. Ilmoittautuneiden suuresta määrästä johtuen olemme päättäneet kasvattaa MajataloConin osallistujamäärää 30 osallistujaan (aiemmin ilmoitetusta 25:sta). Ilmoittautuneita ja peliohjelmaa tarjonneita on kuitenkin jo tällä hetkellä tiedossa 34 henkeä.
Osallistujat valitaan arvalla
Koska kyseessä ei ole tavallinen lipunmyynti yleisötapahtumaan emmekä ilmoittautumisen yhteydessä etukäteen tiedottaneet valintaperusteista, olemme järjestäjien puolesta linjanneet, että tässä tilanteessa on reiluinta valita osallistujat arvalla ilmoittautuneiden joukosta.
Miten ilmoittautuminen ja osallistujien valinta etenee
Ilmoittautuminen ja osallistujien valinta tapahtuu seuraavasti: MajataloConin ilmoittautuminen on auki sunnuntaihin 23.8. klo 23.59 saakka, jotta kaikilla kiinnostuneilla on mahdollisuus ilmoittautua. Osallistujat tullaan valitsemaan arpomalla ilmoittautuneiden joukosta niin, että arvonnan tuloksesta ilmoitetaan 31.8. mennessä. Peliohjelman ja tapahtuman järjestäjät sisältyvät osallistujajoukkoon ilman arvontaa. Niille ilmoittautuneille, jotka eivät arvonnassa valikoidu osallistujien joukkoon, arvotaan jonotusnumero. Jos peruutuspaikkoja tulee, niitä tarjotaan jonossa oleville tämän järjestyksen mukaan.
Pyrimme kaikkien reiluun kohteluun
Olemme kovasti pahoillamme, että kaikille MajataloConista kiinnostuneille ei voida taata sijaa majatalosta! Pyrkimyksenämme on, että yllä kuvattu järjestely tarjoaa kaikille yhteisestä matkasta kiinnostuneille reilun ja tasapuolisen mahdollisuuden osallistumiseen.
Käytännön haaste: sauna
Conin koon kasvattaminen tuottaa lisähaastetta yhteen ohjelman osaan: kahteen tunnin mittaiseen saunavuoroon eivät ehkä mahdu kaikki halukkaat saman illan aikana. Selvittelemme, minkälaisella vuorottelulla tämä ongelma olisi paras ratkaista. Ystävyyden majatalon kanssa on jo alettu vuoropuhelu tämän asian suhteen.
Järjestäjien puolesta
Antti Kirjavainen